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          05 2017 - 12月

          ?怎樣用紙質筆記本高效記錄?

          數字化時代,我們有非常多優秀的筆記軟件,比如Evernote、Onenote、有道云筆記等。假如你以效率和易用為目標的話,那么最好盡量使用這些軟件作為主力記筆記的工具。但確實不少時候,我們不得不在紙質筆記本或者手賬上記錄內容,比如說:
          1、出門在外的時候(總不能抱個筆記本電腦猛記);
          2、有些公司開會的時候不允許帶電腦;
          3、很多人看書的時候不喜歡打開電腦;
          4、其他不方便打開電腦的時刻。
          所以,作為對我們內容記錄的補充,給自己配備一個紙質的筆記本是非常有必要的。今天,為大家分享一下用紙質筆記本的時候,我們應該如何高效率地記錄和管理內容。

          一、紙質筆記記錄的特點:
          1、書寫速度慢
          即便你書寫速度再快(除了速記),也很難比在電腦上打字更快。所以相對來說,在紙質筆記本上記錄內容是速度比較慢的。
          2、自由發揮程度高
          不管是書寫文字,還是手繪簡單的示意圖,流程圖,只要有一張紙,一支筆,我們均可以隨心所欲(當然美丑就另外再說了),自由發揮。
          所以用紙筆記錄內容,學習成本是最低的。我們無需因為對軟件的不了解而了畫某個圖形而痛苦半天,想怎么干就可以怎么干。這樣的好處是可以更加豐富我們內容呈現的形式,同時讓我們更容易專注于內容的記錄。
          3、不方便管理和檢索
          Evernote、為知筆記等數字筆記最大的好處之一就是管理內容和搜索內容非常方便。因為大部分記錄的內容都是數字化的,利用軟件自帶的分組、標簽、查找等功能,我們很容易將內容按照不同的層級組織起來。通過關鍵詞,我們可以在1分鐘內迅速找到自己過去記錄的某條信息。
          但是紙質筆記本就不一樣了,沒有標簽、沒有查找。如果不采用合適的記錄方法的話,我們的筆記很可能變成一團亂遭,后續基本處于不可用狀態。

          二、紙質筆記記錄的操作要點
          針對上面的3個特點,我們應該為自己的記錄制定一套規則和方法體系。利用這套系統,應該盡量降低紙質筆記缺點對我們造成的影響,同時最大化發揮紙質筆記的長處。
          1、簡短精干
          正因為寫字的速度慢,我們在記錄筆記的時候更要惜字如金。個人認為,在如今有更多更好選擇的情況下,紙質筆記并不是我們用來記錄長篇內容的最佳選擇(當然,有些人就是喜歡寫字的感覺,這另當別論)。就算只是用來記錄信息,也要盡量注意避免寫大段的內容。
          建議的做法:用詞語替代短句,用短句替代長句。短文章或者段落總結核心思想,長文章或者書籍用思維導圖的形式呈現結構。(如何繪制思維導圖,大家可自行搜索相關文章。)
          2、整潔干凈
          因為寫字速度慢,有的時候為了追求速度,很多人把字寫得非常潦草。這樣記錄是記錄了,但后面回過頭看的時候,自己都不知道寫得是什么。同時潦草的字體和混亂的排版布局也非常影響你看下去的欲望。
          記筆記不需要你的字寫得多么漂亮,但至少要寫得清楚,并且橫平豎直。如果你在這方面的能力比較弱的話,就盡量采用有橫線條紋的筆記本。
          3、建立分區
          根據內容的特點,需要在自己的筆記本中建立相應的分區,這是很多人都沒有意識到或者不夠注重的要點。舉個例子,很多人喜歡在本子上記錄自己當天需要做的事情。同時開會、讀書的時候又在本子上記錄會議內容或者讀書筆記。而且都是采取“順序記錄法”,就是順著本子紙張的順序記錄下去。
          這樣做的后果是,時間長了之后你的內容根本毫無規律,看起來亂七八糟。這樣的筆記對后續溫習來說價值是很低的,還不如不記錄。
          一般而言,我們的筆記內容大概可以分為以下幾個類別:
          A、時間和任務管理。比如說當天的待辦事項、重要的提醒事項等等,都屬于這個類別。
          B、活動記錄類內容。比如會議記錄、聽課筆記、培訓記錄等等。
          C、個人輸出類內容。比如你的靈感記錄、文章構思、論文大綱等等,都可以歸類為個人輸出類內容。
          D、零散信息記錄。比如臨時需要,記錄一下客戶的電話號碼,某個飯店的地址之類的,統一歸類為零散信息記錄。
          根據上面的情況,為了保證我們的筆記井井有條,最好的做法就是拿到一個新的本子的時候,在使用前就在不同的部分建立不同的分區,一般3-4個分區左右,不同分區之間用便簽條或者架子之類的工具進行分隔。舉個例子,假設你的本子是100頁,那么可以每25頁為1個分區,然后規定好每個分區用來記錄哪一大類的內容。
          其實,不同形式的內容,我們甚至可以用不同類型的紙張來記錄。比如說靈感、創作、繪畫型的筆記,最好用空白紙。會議記錄、讀書筆記需要規整的內容,最好用橫紋紙。而需要精確度更高圖形的,可以采用細方格紙。很多人都喜歡用手賬,就是因為在一個手賬內可以同時夾入好幾個不同類型的紙芯,天然適合記錄不同特點的內容。
          4、建立索引
          紙質筆記最大的缺點之一就是事后回去查找特別麻煩,目前比較好的解決辦法就是通過便簽條的方式來手動建立索引。
          舉個例子,比如做完某次重大會議的會議記錄,我們就可以在該次會議記錄開頭的紙張右側貼上一張便簽條,然后在露出部分寫上內容標題。事后再翻看尋找的事后就方便很多了。
          除此之外,還有一個方法就是定期將紙質筆記的內容掃描后上傳到像Evernote這樣具有OCR識別功能的電子筆記里。以后管理的時候能直接通過關鍵詞搜索到相關筆記,將紙質筆記和數字筆記的優點結合在一起。當然,這樣做的缺點是多了一道處理工序,比較費時。
          5、使用不同的記錄筆
          記筆記,我們可以使用一支筆,也可以使用多支筆。如果想讓你的筆記可讀性更強,更加美觀,建議最少配備兩支不同顏色的水筆和一支熒光筆。
          記錄內容的時候,核心標題可以用熒光筆加色,大段內容中的重點句子可以用不同顏色的水筆記錄。這種做法,在記錄的時候或許你會覺得有些繁瑣,但以后重新閱讀筆記的時候一定感覺很爽!
           
           
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